Überblick Rechtesets

Berechtigung

Beschreibung

Abgeschlossene Dokumente ändern

Durch dieses Recht können bereits abgeschlossene Dokumente wieder geöffnet und bearbeitet werden.

Berechtigung wird normalerweise nicht an den Außendienst vergeben, nur Innendienst/Admin.

Abrechnung - bearbeiten

Durch diese Berechtigung kann sich der User im Webportal anmelden und abrechnungsrelevante Inhalte bearbeiten.

❗ Nur für Kunden, die unter die Kategorie "spezialisierte Leistungserbringer" fallen

Abrechnung - lesen

Durch diese Berechtigung kann sich der User im Webportal anmelden und abrechnungsrelevante Inhalte einsehen, aber nicht bearbeiten.

❗ Nur für Kunden, die unter die Kategorie "spezialisierte Leistungserbringer" fallen

Abschicken Bestellung verbieten

Durch dieses Recht können UserInnen Bestellungen anlegen, aber nicht verschicken.

Aktivitäten

Dieses Rechteset ermöglicht die Anlage von Terminen, sogenannte "Aktivitäten" bei Patienten und Pflegeheimen.

Anlagen archivieren

Mit diesem Rechteset können Anlagen in Alberta gelöscht werden.

Berechtigung wird normalerweise nicht an den Außendienst vergeben, nur Innendienst/Admin.

Artikel lesend

Lesendes Recht Artikel einzusehen (Einblendung Menüpunkt "Artikel")

Artikel und Verträge

Mit diesem Rechteset kann der Benutzer Verträge für Kassen anlegen und bearbeiten.

Zusätzlich kann der Benutzer Artikel anlegen und bearbeiten.

Berechtigung wird normalerweise nicht an den Außendienst vergeben, sondern an Personen aus dem Artikel- und Vertragsmanagement

Artikelmanagement

Mit diesem Rechteset kann man Artikel anlegen und bearbeiten

Berechtigung wird normalerweise nicht an den Außendienst vergeben, sondern an Personen aus dem Artikelmanagement.

Aufgaben

Diese Funktion wird für das Aufgaben-Management in Alberta genutzt.

❗ steht aktuell nur Kunden in Verbindung mit Kuma Next Gen zur Verfügung.

Außendienst

Standard-Berechtigung für Außendienstmitarbeiter.

Es umfasst die Rechte für:

- Patienten erstellen/ bearbeiten

- Dokumente erstellen/ bearbeiten

- Versorgungsvorschläge erstellen/ bearbeiten

- Bestellungen erstellen/ bearbeiten

- Anlagen erstellen

- Patientennotiz erstellen/ bearbeiten/ löschen

Außendienst (Artikel lesend)

Dieses Rechteset umfasst die gleichen Rechte, wie das Rechteset "Außendienst" und zusätzlich noch das lesende Rechte Artikel einzusehen (Einblendung Menüpunkt "Artikel")

Außendienst (Notizen nur lesen)

Dieses Rechteset umfasst die gleichen Rechte, wie das Rechteset "Außendienst (Artikel lesend)" mit dem Unterschied, dass Notizen nur gelesen werden können (keine Erstellung und Bearbeitung)

Außendienst (ohne Notizen bearbeiten)

Dieses Rechteset umfasst die gleichen Rechte, wie das Rechteset "Außendienst (Artikel lesend)" mit dem Unterschied, dass Notizen nur gelesen und erstellt werden können (keine Bearbeitung)

Connect 2.0 Benutzerverwaltung - bearbeiten

Durch diese Berechtigung kann sich der User im Webportal anmelden und die Benutzerverwaltung zu Connect 2.0 bearbeiten.

Berechtigung wird normalerweise nicht an den Außendienst vergeben, nur Innendienst/Admin.

Connect 2.0 Benutzerverwaltung - lesen

Durch diese Berechtigung kann sich der User im Webportal anmelden und die Benutzerverwaltung zu Connect 2.0 einsehen aber nicht bearbeiten.

Berechtigung wird normalerweise nicht an den Außendienst vergeben, nur Innendienst/Admin.

Connect 2.0 Chat - schreiben

Durch diese Berechtigung kann sich der User im Webportal anmelden und den Chat zu Connect 2.0 bedienen.

Berechtigung wird normalerweise nicht an den Außendienst vergeben, nur Innendienst/Admin.

Formulare bearbeiten

Benutzer mit diesem Rechteset können im Formularmanager von Alberta Formulare inhaltlich definieren und das Design bestimmen (der Menüpunkt "Formulare" wird eingeblendet).

Berechtigung wird normalerweise nicht an den Außendienst vergeben, nur an Personen, die sich um die Bearbeitung der Dokumentenvorlagen kümmern (Admin)

Ids anzeigen

Mit diesem Rechteset werden dem Benutzer verschiedene IDs in Alberta angezeigt. Zum Beispiel für Patienten, Dokumenten, Bestellungen usw.

Berechtigung wird normalerweise nicht an den Außendienst vergeben, nur Innendienst/Admin.

Innendienst

Das ist die Standard-Berechtigung für Innendienstmitarbeiter.

Es umfasst die Rechte für:

- Patienten erstellen/ bearbeiten

- Dokumente erstellen/ bearbeiten

- Versorgungsvorschläge erstellen/ bearbeiten

- Bestellungen erstellen/ bearbeiten

- Anlagen erstellen

- Patientnotiz erstellen/ bearbeiten/ löschen

und zusätzlich zum Außendienst die Möglichkeit die Apotheke im Versorgungsvorschlag zu ändern.

Institutionen: Ansprechpartner, Notizen

Mit diesem Rechteset können die Benutzer alle Institutionen einsehen und selbständig  Ansprechpartner und Notizen anlegen bzw. bearbeiten.

Institutionen: Untereinheiten, Ansprechpartner, Notizen

Mit diesem Rechteset können die Benutzer alle Institutionen einsehen und selbständig Untereinheiten, Ansprechpartner und Notizen anlegen bzw. bearbeiten.

IV Bestellung ausblenden

Blendet bei IV-Versorgungen (zum Beispiel PE und Schmerz) die Möglichkeit aus, eine Bestellung anzulegen.

Kalenderlink

Mit diesem Recht wird in den Einstellungen der Abschnitt "Kalender" angezeigt und es besteht die Möglichkeit, den Kalenderlink zu kopieren.

Kalenderlink - mit Outlook

Mit diesem Recht wird in den Einstellungen der Abschnitt "Kalender" angezeigt und es besteht die Möglichkeit, den Kalenderlink zu kopieren und direkt über eine Aktion in Outlook zu integrieren

❗ Hierfür ist vorher unbedingt die Office 365 Anbindung notwendig!

Leistungen bearbeiten

Berechtigt Nutzende auf den Tab "Termine" zuzugreifen. Es können Termine bzw. Bedarfe erstellt und bearbeitet werden sowie die tatsächlichen Zeiten erfasst ("dokumentiert") werden.

❗ Nur für Kunden, die unter die Kategorie "spezialisierte Leistungserbringer" fallen.

Leistungen lesen

Berechtigt Nutzende auf den Tab "Termine" zuzugreifen. Die Inhalte des Tab "Termine" (Besuchstermine und Bedarfe) können nur eingesehen, aber nicht bearbeitet werden (nur lesende Funktion)

❗ Nur für Kunden, die unter die Kategorie "spezialisierte Leistungserbringer" fallen.

Leistungen stornieren

Es können Besuchstermine und Bedarfe storniert bzw. gelöscht werden.

❗ Nur für Kunden, die unter die Kategorie "spezialisierte Leistungserbringer" fallen.

Leistungsnachweis erstellen

Beinhaltet das Recht aus "Leistungen lesen". Berechtigt Nutzende auf den Tab "Nachweise" zuzugreifen. Nutzende können Leistungsnachweise erstellen und festschreiben.

❗ Nur für Kunden, die unter die Kategorie "spezialisierte Leistungserbringer" fallen.

Liste Bestellungen

Mit diesem Rechteset wird der User berechtigt, den Untermenüpunkt "Bestellungen" einsehen zu können. Die Einträge sind dabei bezogen auf die Region des Users.

❗ Vorher Grundeinstellungen mit IT-Labs abklären.

Liste Bestellungen alle Regionen

Mit diesem Rechteset wird der User berechtigt, den Untermenüpunkt "Bestellungen" einsehen zu können. Die Einträge sind dabei regionenübergreifend.

❗ Vorher Grundeinstellungen mit IT-Labs abklären.

Liste Bestellungen Export

Es wird über einen Button für die User die Möglichkeit eingeblendet, die Bestellliste zu exportieren (Excel).

❗ Vorher Grundeinstellungen mit IT-Labs abklären.

Liste Dokumente

Mit diesem Rechteset wird der User berechtigt, den Untermenüpunkt "Dokumente" einsehen zu können. Die Einträge sind dabei bezogen auf die Region des Users.

❗ Vorher Grundeinstellungen mit IT-Labs abklären.

Liste Dokumente (Spalte "Erstellt von" ausgeblendet"

Mit diesem Rechteset wird der User berechtigt, den Untermenüpunkt "Dokumente" einsehen zu können, allerdings wird die Spalte "Erstellt von" ausgeblendet.

❗ Vorher Grundeinstellungen mit IT-Labs abklären.

Liste Dokumente alle Regionen

Mit diesem Rechteset wird der User berechtigt, den Untermenüpunkt "Dokumente" einsehen zu können. Die Einträge sind dabei regionenübergreifend.

❗ Vorher Grundeinstellungen mit IT-Labs abklären.

Liste Dokumente Export

Es wird über einen Button für die User die Möglichkeit eingeblendet, die Dokumentenliste zu exportieren (Excel).

❗ Vorher Grundeinstellungen mit IT-Labs abklären.

Liste Leistungen

Mit diesem Rechteset wird der User berechtigt, den Untermenüpunkt "Leistungen" einsehen zu können. Die Einträge sind dabei bezogen auf die Region des Users.

❗ Nur für Kunden, die unter die Kategorie "spezialisierte Leistungserbringer" fallen.

Liste Leistungen alle Regionen

Mit diesem Rechteset wird der User berechtigt, den Untermenüpunkt "Leistungen" einsehen zu können. Die Einträge sind dabei regionenübergreifend.

❗ Nur für Kunden, die unter die Kategorie "spezialisierte Leistungserbringer" fallen.

Liste Leistungen Export

Es wird über einen Button für die User die Möglichkeit eingeblendet, die Leistungsliste zu exportieren (Excel).

❗ Nur für Kunden, die unter die Kategorie "spezialisierte Leistungserbringer" fallen.

Maximalmengen

Mit diesem Rechteset können Benutzer (Serien-)Bestellungen abschicken, bei denen die Maximalmenge überschritten wurde.

Minimalrechte (Patient)

Dieses Rechteset ermöglicht den lesenden Zugriff auf die Patientenakte (inkl. Einsicht auf Bestellungen).

Notizen löschen

Ermöglicht es dem Benutzer, Notizen am Patienten zu entfernen.

Online-Suche

Durch dieses Recht wird dem User ermöglicht, online nach Patienten aus anderen Regionen suchen zu können.

Patienten zusammenführen

Mit diesem Recht können Patientenduplikate zusammengeführt werden.

Berechtigung wird normalerweise nicht an den Außendienst vergeben, nur Innendienst/Admin.

Patienten-App Anlagen

Anzeige von Anlagen in der Patientenakte aus der Patienten-App kommend

❗ Verwendung des Zusatzmoduls "Patienten-App" notwendig.

Patientenakte nur lesend

Dieses Rechteset ermöglicht den lesenden Zugriff auf die Patientenakte (exkl. Einsicht auf Bestellungen).

Produkt- und Vertragsmanagement

Mit diesem Rechteset kann der Benutzer Verträge für Kassen, Artikel, Warengruppen und Standard-VV anlegen/ bearbeiten.

Berechtigung wird normalerweise nicht an den Außendienst vergeben, nur Innendienst/Admin.

Rechteverwaltung

Dieses Rechteset ermöglich dem Benutzer, weitere Benutzer, Gruppen und Regionen anzulegen und zu bearbeiten.

❗Berechtigung wird normalerweise nicht an den Außendienst vergeben, nur Admin.

Retouren bearbeiten

Mit dieser Berechtigung können Benutzer in einem Versorgungsvorschlag eine Retoure zu einem Patienten erstellen.

❗ Vorherige Konfiguration nötig

Retouren lesen

Mit dieser Berechtigung können Benutzer Retouren einsehen aber nicht bearbeiten.

❗ Vorherige Konfiguration nötig

Sync permissions

-

Upload Genehmigungen

Beinhaltet das Recht aus "Leistungen lesen". Berechtigt Nutzende auf den Tab "Nachweise" zuzugreifen. Nutzende können Verordnungen anfordern, hochladen und bearbeiten sowie Genehmigungen anfordern.

❗ Nur für Kunden, die unter die Kategorie "spezialisierte Leistungserbringer" fallen.

Upload Verordnung

Beinhaltet das Recht aus "Leistungen lesen". Berechtigt Nutzende auf den Tab "Nachweise" zuzugreifen. Nutzende können Verordnungen anfordern, hochladen und bearbeiten.

❗ Nur für Kunden, die unter die Kategorie "spezialisierte Leistungserbringer" fallen.

Vertrag in VV-Details

Benutzer mit diesem Rechteset sehen bei den Versorgungsvorschlägen den entsprechenden Vertrag der in Alberta gezogen wurde.

Video-Chat

Mit dieser Berechtigungen kann in Alberta der Video-Chat genutzt werden.

❗ Verwendung des Zusatzmoduls "Patienten-App" notwendig.

Vorlagenentwürfe anzeigen

Benutzer mit diesem Rechteset sehen Formulare auch dann, wenn der Status auf "Entwurf" steht.

Berechtigung wird normalerweise nicht an den Außendienst vergeben, nur an Personen, die sich um die Bearbeitung der Dokumentenvorlagen kümmern (Admin) bzw. Tester.

VV Apothekenänderung

Benutzer mit diesem Recht können im Versorgungsvorschlag die Apotheke verändern. Wenn dieses Recht nicht gesetzt wird, ist der einzige Ort an dem eine Apotheke angelegt werden kann die Stammdaten.

Zuzahlungsabfrage

Über dieses Recht wird die Live-Zuzahlungsabfrage ermöglich.

❗❗❗ Dieses Recht darf nur in Abstimmung mit IT-Labs gesetzt werden, da an der Schnittstelle anpassen erfolgen müssen. Wird es doch verwendet führt es zu Schwierigkeiten bei der manuellen Eingabe der Zuzahlungsbefreiung.

Zuzahlungsbefreiung ohne Bild

Benutzer mit diesem Rechteset können ein Zuzahlungsbefreiungsdatum hinterlegen, ohne Bild mit dem Zuzahlungsbefreiungsausweis zu hinterlegen.