2. Eine Neue Vorlagen erstellen

    Erste Schritte

    Über den Button "Vorlage hinzufügen" können neue Dokumentenvorlagen erstellt werden. Es öffnet sich ein Fenster, in dem folgende Angaben gemacht werden können:
    • Name: Hierbei handelt es sich um den Namen des Dokuments, so wird dieses später in Alberta angezeigt (Pflichtangabe!)
    • Version: Beim Erstellen von Dokumenten ist die Version automatisch 1. Diese Angabe kann auch später nicht verändert werden und wird ausschließlich beim Kopieren von Dokumentenvorlagen  automatisch erhöht.
    • Beschreibung: Es kann eine zusätzliche Beschreibung (zur internen Verwaltung) angegeben werden
    • Dokumententyp: Der Dokumententyp kann per Freitext definiert werden, zusätzlich stehen auch alle bereits hinterlegten Dokumententypen als Vorschlag zur Verfügung. Der Dokumententyp ist nur relevant, wenn in Alberta mit "Erforderlichen Dokumenten" gearbeitet werden soll, z.B. im Rahmen von Krankenkassenverträgen oder Versorgungsvorschlägen. Der Typ (auch engl. "tag") der hier hinterlegt wird, ist dann später relevant für die Auswahl der erforderlichen Dokumente.
    • Therapie:  Hier wird die Therapieart eingestellt, diese ist wichtig für die Anzeige der Vorlage in Alberta. Handelt es sich um ein allgemeingültiges Dokument wird die Auswahl hier frei gelassen, das Dokument erscheint dann unter "allgemeine Versorgungsdokumente" in Alberta. Möchte man z.B. eine Anamnese im Bereich Enterale Ernährung erstellen, die für keine weitern Therapiebereiche notwendig ist, wird hier die Therapie "Enterale Ernährung" hinterlegt. Das Dokument wird also in Alberta nur angezeigt, wenn vom Benutzer auch die Therapie Enterale Ernährung ausgewählt wurde. Im Bereich Wundversorgung wird dieses Dokument dann nicht angezeigt.
    • Therapieart: Soll das Dokument nur für eine spezifische Therapieart verfügbar sein, kann die Anzeige in Alberta über diese Angabe noch weiter eingeschränkt werden.
    • Zusäztliche Therapien: Soll die Dokumentenvorlage für mehrere Therapien angezeigt werden, können hier zusätzlich weitere Therapien ausgefüllt werden.
    • Krankenkasse: Handelt es sich um ein krankenkassenspezifisches Dokument (z.B. eine bestimmte Anlage die nur für eine Kasse relevant ist), kann man hier die entsprechende Kasse angeben. Die Dokumentenvorlage wird dann nur bei Patienten in Alberta angezeigt, bei denen diese Kasse hinterlegt ist.
       

    • Bericht deaktivieren: Soll es für diese Dokumentenvorlage kein PDF geben, kann dieser Toggle aktiviert werden (normalerweise ist diese Einstellung nicht relevant)
    • An OCR schicken: Ist diese Einstellung aktiviert, wird bei jedem ausgefüllten Dokument in Alberta ein Kennzeichen mitgegeben ( normalerweise ist diese Einstellung nicht relevant)

    Dokumentenvorlage bearbeiten

    Nach dem Hinzufügen einer neuen Vorlage wird diese in der Liste der Dokumentenvorlagen im Status "Entwurf" angezeigt und es öffnet sich ein Dialog, in dem diese bearbeitet werden kann. Hier können in der Kopfzeile folgende Inhalte eingesehen/Aktionen durchgeführt werden:
    • Speichern: Nicht vergessen häufiger Mal Änderungen zu speichern damit nichts verloren geht! 😊
    • Export XSD: Das XML-Schema der Vorlage kann exportiert werden (normalerweise nicht relevant)
    • Schließen
    • Dokumentenname
    • Fenster vergrößern/verkleinern (ganz oben rechts):

    Darunter sind drei Tabs zu sehen. Zu jedem dieser Abschnitte haben wir separate Einträge in unserem Hilfeportal!
    • Vorlage: Hier wird durch die verschiedenen Elemente festgelegt, welche Felder später in Alberta auszufüllen sind.
    • Zuweisungen: Zuweisungen verbinden Angaben in Alberta (z.B. Vorname) mit Elementen im Formulargenerator. So werden Inhalte automatisch übernommen und der User muss diese nicht nochmal ausfüllen (die ganzen Informationen gibt es ja schließlich schon in Alberta)
    • Bericht: Hier wird das spätere PDF gestaltet.
    Als letztes schauen wir uns noch die Abschnitte an:
    • Hierbei handelt es sich um die einzelnen Seitendie in Alberta im Dialog "Dokument erstellen" ausgefüllt werden müssen.
    • So können die Dokumte besser strukturiert werden. 
    • Neue Abschnitte können mit Klick auf "Abschnitt hinzufügen" hinzugefügt werden und per Drag and Drop in der Reihenfolge verändert werden.
    • Die Abschnitte in einem Dokument könnten z.B. folgendermaßen lauten:

    Veröffentlicht