Dokumente in Alberta können nach Benutzergruppe in Alberta eingeschränkt werden. Diese Einstellung ist nicht automatisch sichtbar - bei Interesse gerne direkt das Support oder Projektteam kontaktieren! 😊 Ein möglicher Anwendungsfall wären z.B. eigene Dokumentenvorlagen, die nur für bestimmte Freelancer freigeschaltet werden sollen.
Einstellung im Formulargenerator
- Beim Erstellen/Bearbeiten einer Dokumentenvorlage (über die Einstellungen rechts in der Zeile) können in dem Dialog die "Freigegebenen Gruppen" bearbeitet werden
- Hier werden alle Gruppen des Alberta Mandanten angezeigt.
- Es können nur eine oder aber auch mehrere Gruppen ausgewählt werden.
- In diesem Beispiel wird die Dokumentenvorlage jetzt allen UserInnen angezeigt, denen die Gruppe "Freelancer" zugewiesen ist.
- UserInnen, denen diese Gruppe nicht zugewiesen ist, sehen die Dokumentenvorlage nicht in der Auswahl.