- In Alberta kann in Dokumenten ein Artikelelement eingebunden werden, sodass in den Dokumenten direkt auf die Artikeldatenbank zugegriffen werden kann.
- So können z.B. Versorgungsempfehlungen, Bestellformulare oder Lieferscheine erstellt werden.
- Dafür im Formulargenerator das Element "Artikel Hinzufügen Element" verwenden und an die gewünschte Stelle in der Vorlage ziehen.
- In unserem Beispiel erstellen wir eine Versorgungsempfehlung für die Wundversorgung. Wir möchten, dass die User Produkte für die Wundreinigung, für den Primär- und Sekundärverband, sowie die Fixierung hinzufügen können. Im Formulargenerator schaut das dann folgendermaßen aus:
- Und im Bericht verwenden wir an dieser Stelle zwei Bänder. Einmal, als eine Art Überschrift (DataBand2) und als Tabelle (DataBand3).
- Letzteres haben wir mit der zugehörigen Datenquelle verknüpft. Das führt dazu, dass sich das gesamte Band dynamisch verhält, sodass wenn ein zweites Produkt hinzugefügt wird, der gesamte Block dupliziert wird und so eine selbstständig wachsende Tabelle entsteht, je mehr Produkte hinzugefügt werden.
- Wir haben uns für die Anzeige des Artikelnamens, der PZN, der Menge und der Bemerkung entschieden.
- Es können alle zum Artikel zugehörigen Informationen verwendet werden (ERP-Artikelnummer, Warengruppe, Hersteller usw.), insofern diese in Alberta gepflegt sind.
- In Alberta sieht das dann für den Benutzer folgendermaßen aus: über den Button "Artikel hinzufügen" kann auf die gesamte Artikelliste zugegriffen werden und nach Produkten gesucht werden. Wird ein Produkt ausgewählt, wird eine Kachel angezeigt mit den Produktdaten. Es kann die Menge geändert und eine Bemerkung ergänzt werden.
- Wird ein weiteres Produkt ergänzt, wird ein weiteres Element hinzugefügt usw.
- Nach dem Speichern kann das PDF dann zum Beispiel folgendermaßen aussehen:
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an uns! Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Dokumentationen zu überarbeiten wenn gewünscht.