Neues im Menüpunkt Patienten
Präzise Steuerung bei strittigen / unvollständigen Genehmigungen
In der Praxis kommt es vor, dass eine Genehmigung zwar vorliegt, aber nicht alle verordneten oder ausgeführten Leistungen enthält. Bisher mussten solche Fälle oft umständlich manuell aus der Abrechnung ausgeschlossen werden, bis eine korrigierte Genehmigung vorlag.
Neuerung: Sie haben nun die Möglichkeit, eine bereits hochgeladene Genehmigung im System als "ungültig" (Aktion "Genehmigung zurücksetzen") zu markieren.
Konsequenz: Die Genehmigung bleibt in der Akte sichtbar und dokumentiert, wird aber vom System für die Abrechnung ignoriert.
Flexibilität: Sie können die Genehmigung später jederzeit wieder reaktivieren (genehmigen oder ablehnen) oder parallel eine neue Genehmigung anfordern.
Handling von Aufgaben (Terminen) außerhalb des Verordnungszeitraums
Es kann vorkommen, dass geplante Aufgaben (Termine) durch nachträgliche Änderungen (z. B. Verkürzung einer Verordnung, Erstellen von Zusatzaufgaben) außerhalb des gültigen Verordnungszeitraums eines Leistungsauftrages liegen. Um diese Fälle besser handhabbar zu machen, haben wir die Anzeige und Bearbeitung optimiert:
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Anzeige in Alberta: In Ihren Aufgabenlisten und der Detailansicht der Aufgabe wird nun immer der zugehörige Verordnungszeitraum angezeigt.
Das System gleicht das Datum der Aufgabe automatisch ab.
Findet sich kein passender Leistungsauftrag zum Termin, wird dies explizit durch eine Warnung angezeigt.
Bearbeitung von Aufgaben: Sie können Aufgaben auch dann bearbeiten und dokumentieren (z. B. Zeiten korrigieren), wenn sie außerhalb des Verordnungszeitraums liegen.
Anzeige im Alberta Portal & Abrechnung: Bei der Abrechnung wird nun dynamisch nach der passenden Verordnung gesucht. Kann keine eindeutige Zuordnung erfolgen, wird der Fall sicherheitshalber aus dem Abrechnungslauf genommen, um Fehlbuchungen zu verhindern. Es erscheint zudem eine Warnung in der Leistungsübersicht zum Patienten.
Forderungsverzicht von Leistungen
Es kommt vor, dass Kostenträger bestimmte abgerechnete Leistungen endgültig nicht vergüten oder Sie aus anderen Gründen auf Forderungen verzichten wollen. Für diese Fälle (Forderungsverzicht) gab es bisher keinen direkten Workflow, um die offenen Posten sauber auszubuchen.
Neuerung: Sie können bereits abgerechnete Leistungen im Bearbeitungs-Dialog nun explizit als "Forderungsverzicht" markieren.
Diese Leistungen erhalten den Status "Verzicht offen" (blau markiert) und werden bei der nächsten Abrechnung automatisch neutralisiert sowie in den Status "Verzichtet" (lila markiert) überführt.
Die offenen Forderungen werden korrekt ausgebucht, ohne dass Sie manuelle Workarounds nutzen müssen. Im DATEV-Export wird dazu automatisch eine entsprechende Haben-Buchung (Gutschrift) für den Patienten und die ursprüngliche Rechnung erzeugt.
Vollständige Historie der Leistungsaufträge in der Patientenübersicht
Neuer Reiter "Leistungsnachweise" im Patienten-Menü im Alberta Portal
Um Ihre Arbeitsabläufe zu beschleunigen, haben wir die Ansicht im Menüpunkt "Patienten" erweitert. Bisher mussten Sie für die Einsicht in Leistungsnachweise oft in das separate globale Menü wechseln und dort nach dem jeweiligen Patienten filtern.
Neuerung: Im Profil jedes Patienten finden Sie nun einen eigenen Reiter "Leistungsnachweise". Dieser zeigt Ihnen die gewohnte Liste aller Nachweise direkt im Kontext des Patienten an. Die Darstellung (Spalten, Design) entspricht der bekannten Ansicht, wobei die Liste automatisch auf den aktuellen Patienten vorgefiltert ist.
Informationsboxen in Bearbeitungsdialogen
Um die Arbeitsprozesse zu erleichtern und wichtige Informationen direkt sichtbar zu machen, wurden die seitlichen Bearbeitungsdialoge überarbeitet. Alle relevanten Eckdaten werden nun prominent in einer Informationskarte (Informationbox) direkt unter der Kopfzeile angezeigt.
Neuerungen im Überblick:
Leistungsaufträge genehmigen/ablehnen: Hier wird Ihnen nun der Gültigkeitszeitraum (Von-Bis-Datum) des Auftrags direkt angezeigt.
Leistungsnachweise hochladen: Der Dialog zeigt Ihnen sofort den entsprechenden Abrechnungsmonat an.
Anpassung der notwendigen Daten für die Abrechnung bei Privat-/Selbstzahlern
- Die Logik für Privatpatienten und Selbstzahler wurde angepasst.
- Hier ist es nun nicht mehr notwendig, eine Verordnung und Genehmigung zu hinterlegen. Es kann trotzdem abgerechnet werden.
Stabiler Dokumentenstatus bei Leistungsnachweisen für bereits abgerechnete Leistungen
Um Missverständnisse beim Status von Leistungsnachweisen zu vermeiden, wurde das Verhalten bei bereits abgerechneten Leistungen angepasst. Bisher konnte es vorkommen, dass eine Neufestschreibung des Leistungsnachweises den Status änderte, obwohl die Leistung bereits regulär abgerechnet war.
Neuerung: Solange keine explizite Nachberechnung oder Wiedereinreichung für eine Leistung angefordert wurde, bleibt der Dokumentenstatus im Alberta Portal nun konstant auf "LNW hochgeladen". Das System ignoriert in diesen Fällen erneute Prüfungen im Hintergrund.
Neues im Menüpunkt Leistungsnachweise
Verbesserter Upload mehrseitiger Leistungsnachweise
Der Prozess beim Hochladen von mehrseitigen Leistungsnachweisen (LNW) wurde verbessert, um Fehler durch unvollständige Dokumente zu vermeiden. Dies betrifft sowohl den Massenupload als auch den Einzelupload direkt beim Patienten.
Neuerung: Das System erkennt nun anhand des QR-Codes automatisch, ob ein Leistungsnachweis aus mehreren Seiten besteht.
Im Massenupload: Zusammengehörige Seiten werden automatisch zu einem PDF kombiniert und dem richtigen Patienten zugeordnet.
Vollständigkeitsprüfung: Fehlt eine Seite (z.B. Seite 2 von 2), weist das System Sie beim Upload sofort mit einer Fehlermeldung darauf hin. Dies funktioniert sowohl beim Hochladen von PDFs (Massen-/Einzelupload) als auch bei Bilddateien (Einzelupload).
Direkte Navigation aus Listenansicht "Leistungsnachweise" zum Patienten
Um die Navigation effizienter zu gestalten, wurde die Listenansicht der Leistungsnachweise optimiert und die Möglichkeit eines direkten Absprungs zum Patienten geschaffen.
Neuerung: Ab sofort kann in der Liste der Leistungsnachweise direkt auf einen Eintrag (z. B. auf den Patientennamen "Marie Machtnix") klicken. Es öffnet daraufhin unmittelbar den entsprechenden Patienten.
Weniger Verwaltungsaufwand bei Korrekturen in der Leistungsliste
Neuerung: Das System unterscheidet nun präziser zwischen relevanten und unkritischen Änderungen:
Kürzungen der Zeit und Wechsel des Mitarbeiters invalidieren den LNW nicht mehr. Der bestehende LNW bleibt gültig und kann abgerechnet werden.
Nur bei einem Wechsel der Leistungsart (selbst wenn diese günstiger ist) wird weiterhin ein neuer LNW angefordert, um die Korrektheit der Abrechnungsgrundlage zu sichern.
Neues im Menüpunkt Abrechnung
Ansicht bei Abrechnungsmonaten korrigiert
Verbesserte Nachvollziehbarkeit im DATEV-Export bei Korrekturrechnungen
Der DATEV-Export für Korrekturrechnungen wurde optimiert, um die buchhalterische Verarbeitung zu vereinfachen. Bisher wurde bei Korrekturen oft nur die Differenz zwischen dem ursprünglichen und dem neuen Rechnungsbetrag ausgegeben. Dies erschwerte die Zuordnung, insbesondere wenn Kostenträger Zahlungen gezielt auf die neue Rechnungsnummer leisteten.
Neuerung: Statt einer reinen Differenzbuchung (Delta) erfolgt nun eine saubere Trennung in zwei Buchungsschritte pro Kunde:
Der ursprüngliche Betrag wird vollständig ausgebucht (Haben).
Der neue, korrigierte Betrag wird separat eingebucht (Soll).
Beispiel: