Im Folgenden werden die Funktionen der Alberta Apps auf den verschiedenen mobilen Plattformen und der browserbasierten Webapp beschrieben.
Patientenliste und -stammdaten
Alberta bietet dem Kunden die Möglichkeit neue Patienten anzulegen. Zu jedem Patienten können Kontakte angelegt werden, sowie Versichertennummer erfasst und die Zuzahlungsbefreiungsdaten hinterlegt werden. Im Rahmen der Patientenanlage stellt Alberta Institutionsdaten zu Ärzten, Kostenträgern, Kliniken, Pflegeheimen und -diensten, sowie Apotheken zur Verfügung. Neue Institutionen werden auf Kundenwunsch und nach Duplikatsprüfung in Alberta hinterlegt.
Bestehende Patienten werden in einer Patientenliste angezeigt und sind nach verschiedenen Filterkriterien durchsuch-, filter- und sortierbar.
Patientendokumentationen
Alberta bietet dem Kunden die Möglichkeit zu jedem Patienten Dokumentationen/ Formulare zu hinterlegen. Entsprechende Dokumente und Formulare werden durch den Kunden im Formulare-Konfigurator erstellt. Die Dokumente können vom Kunden als PDF exportiert werden.
Zu jedem Formular können Eigenschaften und Schlagworte hinterlegt werden.
Versorgungen und Abonnements
Alberta bietet dem Kunden die Möglichkeit zu jedem Patienten einen Versorgungen zu erstellen. In der Versorgung kann nach Artikeln (Artikelname, PZN, Artikel-Nr. und Hilfsmittelpositionsnummer) gesucht werden. Die Artikel und deren Informationen werden vom Kunden zur Verfügung gestellt. Artikel können der Versorgung hinzugefügt werden, dabei wird die Wirtschaftlichkeit des Artikels anhand von Indikatoren angezeigt und zusätzlich die Abrechnungsfähigkeit mit dem Kostenträger, insofern Kassenverträge gepflegt sind.
Die Anzeige von Artikeln kann durch den Kunden im Vorfeld eingeschränkt werden, durch die Definition von speziellen Sortimenten (sog. Kernsortimente, Fokuslieferanten etc.).
(Direkt-)Bestellungen
Alberta bietet dem Kunden die Möglichkeit zu jedem Patienten Bestellungen zu erstellen.
Zu jeder Bestellung kann der Kunde die Bestellmengen angeben, Liefer- und Rechnungsadressen auswählen und Bestellbemerkungen angeben. Zu jeder Bestellung wird die Reichweite der Versorgung angezeigt Jeder Kunde kann sog. Direktbestellungen anlegen, bei denen ohne Therapiebezug ein direkter Verkauf vorgenommen werden kann.
Benachrichtigungen
Alberta bietet die Möglichkeit bei definierten Aktionen dem Benutzer Benachrichtigungen anzeigen. Standardmäßig wird eine Benachrichtigung für hochgeladene Anlagen angezeigt.
Link teilen
Alberta bietet dem Kunden die Möglichkeit Elemente aus Alberta mit externen Chat-Programmen zu teilen. Hierzu gibt es die Aktion "Link teilen". Über diese Aktion öffnet sich auf Mobilgeräten der betriebssystemspezifische Teilen-Dialog. Hierüber kann ein Link zum jeweiligen Element im gewünschten Chat-Programm geteilt werden.
CRM - Institutionen
Alberta bietet dem Kunden die Möglichkeit zu jeder Institution (Ärzten, Kostenträgern, Kliniken, Pflegeheimen und -diensten, sowie Apotheken) Notizen zu hinterlegen
Zu den Notizen kann eine Notizart definiert werden, die die Sichtbarkeit der Notiz festlegt bei Patienten festlegt. Zusätzlich können zu jeder Institution Kontaktpersonen und Abteilungen angelegt werden
Zu Kontaktpersonen können Kontaktdaten hinterlegt werden.
Verträge
Alberta bietet dem Kunden die Möglichkeit neu abgeschlossen und gekündigte Versorgungs- und Kostenträgerverträge an Alberta zu melden. Die entsprechenden Verträge, deren Bedingungen, Vertragsbesonderheiten und -anforderungen (z.B. Besuchsintervalle und Formulare) werden in Alberta hinterlegt. Diese Informationen werden den Mitarbeitern des Kunden bei den betroffenen Patienten angezeigt.
Im Versorgungsvorschlag der betroffenen Patienten werden die entsprechenden Artikelrankings nach Abrechnungsart des Vertrags angezeigt.
Artikel
Alberta bietet dem Kunden die Möglichkeit bei Artikeln ihren Status festzulegen und sie einem bestimmten Verkaufssortiment zu zuweisen.
Die Zuweisung zu einem bestimmten Sortiment erfolgt dabei auf Einzelartikelebene.
Einstellungen
Alberta bietet dem Kunden die Möglichkeit seine Mitarbeiter als Anwender im System von Alberta zu hinterlegen.
Anwender können in Gruppen aufgeteilt und nach Wunsch berechtigt werden.