- Der Kalender aus Alberta lässt sich ganz einfach in Outlook einbinden.
- Dafür einfach im Alberta Hauptmenü auf Einstellungen und auf den Untermenüpunkt "Kalender"
- Die Anbindung des Kalenders in Alberta erfolgt benutzerabhängig, d.h. es steht eine der folgenden zwei Möglichkeiten zur Anbindung des Kalenders zu Verfügung.
- Der Kalender muss nur ein einziges Mal hinzugefügt werden! Der Kalender wird dann automatisch mit allen Geräten synchronisiert.
- Grundsätzlich muss vorher die Kalenderfreigabe für das Unternehmen erfolgen!
A) Den Kalender über eine Freigabe in Outlook integrieren
- um in deiner Alberta-App den Kalender in Outlook freizugeben, musst du dich mit der Web-Variante von Alberta verbinden.
- Alberta kann sich nur so mit deinem Outlook verständigen!
- gehe nun auf den Menüpunkt Kalender in der Web-Variante
- Klicke hier nun bei dem Info-Kasten "Freigabe für Alberta" auf den Button "Freigabe für Outlook"
- es öffnet sich automatisch ein Pop-Up (Fenster) von MS Office, du musst dich nun mit deinen Outlook-Daten anmelden.
- danach bekommst du die Benachrichtigung "Freigabe erteilt - Du hast die Freigabe erfolgreich erteilt", sobald die Verbindung hergestellt wurde
B) Den Kalender in Outlook über einen Link einbinden
- Klicke bei dieser Variante als nächstes einfach auf das Kopieren-Symbol hinter deinem persönlichen Link
- Du kannst direkt sehen, wenn du den Link kopiert hast: zum einen erhälst du einen Hinweis, dass der Link kopiert wurde und zum anderen siehst du hinter deinem persönlichen Link jetzt einen Haken
- Jetzt musst du nur noch auf "Jetzt in Outlook hinzufügen" klicken und es öffnet sich automatisch die Web-Version von Outlook
- Nun musst du dich in Outlook anmelden (wenn du das nicht eh schon bist)
- Wähle dafür einfach ein Konto aus oder füge ein neues Konto hinzu
- Gib als nächstes dein Kennwort ein (ein kleiner Hinweis an dieser Stelle: teile niemals dein Passwort mit anderen!! Auch nicht mit uns 😉)
- Nachdem du dich angemeldet hast, wirst du automatisch auf eine Seite geleitet: auf "Kalender hinzufügen"
- Suche dir hier bitte die Option "Aus dem Internet abonnieren" raus und klicke darauf
- Es öffnet sich jetzt eine Seite, auf der eine URL (also der Link den wir vorhin kopiert haben) eingefügt werden kann
- Sobald der Link eingefügt ist (dafür einfach etwas länger auf die leere Zeile klicken, sobald "Einfügen" erscheint auswählen) kannst du den Kalender personalisieren
- Am Besten nennst du diesen natürlich "Alberta" 😊
- Des Weiteren kannst du eine Kalenderfarbe und ein kleines Anzeigebild, auch "Charm" genannt, auswählen
- Wenn du nun noch etwas nach unten scrollst, kannst du den Kalender "Importieren" und bekommst auch sofort einen Hinweis, wenn der Kalender importiert wird
- Das war's schon! Der Kalender wurde hinzugefügt 🎉
- Du kannst den Kalender jetzt unter "Weitere Kalender" überall in Outlook sehen
Wir haben hier auch noch ein Video für euch: