Eine neue Versorgung anlegen

• Gehe in der Patientenakte in den Abschnitt "Versorgungen" und auf dem Aktionsbutton auf "Hinzufügen" 
• Als erstes muss die Therapie und Therapieart angegeben werden, in unserem Beispiel wären wir Stoma und Kolostoma.
• Der Arzt wird standardmäßig mit dem Hausarzt aus der Patientenakte vor belegt. Gibt es einen therapiespezifischen Arzt (Facharzt) kann dieser hier ganz normal über die Suche ausgewählt werden.

• Damit du möglichst nur für dich relevante Produkte angezeigt bekommst gibt es in Alberta sogenannte "Standard-Versorgungen" (teilweise gibt es hier auch nur eine Kachel zur Auswahl - bitte nicht verunsichern lassen. Die Anzeige von verschiedenen Standard-Versorgungen bzw. die Notwendigkeit wird durch das jeweilige Unternehmen definiert).
• Hinter jeder Kachel verstecken sich teilweise andere Produktgruppen, die für eine speziellere Versorgung notwendig sind.
• Bei manchen Standard-Versorgungen sind sogar schon Artikel hinterlegt, z.B. bei Erstbestelllisten.
• Hast du eine Kachel ausgewählt, kommst du zu den Produktgruppen. Hier sind alle Artikel sozusagen in "Kategorien" unterteilt, sodass du Produkte thematisch besser finden kannst.

• Wenn du auf eine obergeordnete Produktgruppe klickst, z.B. "Pflegemittel Stoma" siehst du noch weitere Produktgruppen (die sogenannten Therapiewaregruppen), dahinter verstecken sich die Artikel - mit Klick auf eine Therapiewarengruppe öffnet sich die Artikelauflistung.
• Die Produkte haben ein sog. "Sterneranking" und sind auch teilweise mit "F" (für Fokusartikel) gekennzeichnet. Produkte mit vielen Sternen haben eine hohe Wirtschaftlichkeit für dein Unternehmen.
• Sobald du dich für ein Produkt entschieden hast, klickst du rechts auf den kleinen Einkaufskorb.

• Es öffnen sich nun die Artikeleinstellungen, hier gibst du die Menge und das Intervall an, d.h. die benötigte Menge des Produktes für einen bestimmten Zeitraum.
• Wir empfehlen dir bei den Standardeinstellungen (1 Monat) zu bleiben - das macht es für dich einfacher. Du definierst also wie viel Stück (oder Karton) von diesem Produkt der Patient innerhalb eines Monats verbraucht (das hilft dir später in den Bestellungen - Alberta rechnet die Menge automatisch hoch oder runter, entsprechend des Versorgungszeitraums in der Bestellung)
• Die Einstellungen am Artikel speicherst du und gelangst dann wieder zur Warengruppenübersicht - und kannst mit deiner Artikelauswahl weitermachen.
• Ein grüner Haken in der Übersicht zeigt dir an, aus welcher Produktgruppe du bereits Produkte ausgewählt hast.

• Du musst die Produkte nicht unbedingt über die Produktgruppenstruktur suchen - du kannst auch auf den Tab "Nur Artikel" wechseln und dort nach verschiedenen Kriterien (z.B. PZN, ERP-Nummer, Herstellernummer, Name) suchen.
• Wir würden davon abraten, zu allgemein zu suchen, z.B. in einer Wundversorgung nicht nach "Kompresse" da es dort ziemlich viele Suchergebnisse geben kann.

• Einen Gesamtüberblick über deine Artikel erhälst du im Warenkorb: das ist das das kleine Einkaufswagensymbol mit der Zahl (diese steht für die Anzahl der Produkte im Warenkorb) unten links.
• Klickst du auf den Warenkorb, siehst du die gesamte Auflistung der Produkte.
• Du kannst diese dort nochmal bearbeiten (über das Stift-Symbol) und die Menge/Intervall anpassen oder das Produkt aus der Versorgung entfernen.
• Du kannst hier auch definieren, ob es sich bei dem Produkt um einen Privatkauf handelt.
• Teilweise, je nach Unternehmen, sind auch weitere Einstellungen möglich.

• Nachdem du alle notwendigen Produkte ausgewählt hast kannst du die Versorgung speichern.
• Du kannst diese jederzeit nochmal bearbeiten und bei Bedarf Produkte ergänzen oder entfernen.

Anzeige der Versorgung in der Patientenakte