✨Die aktuelle Version von Alberta ist 3.14.1 ✨
🆕 Allgemeine Neuerungen 🆕
🔍 Bilder in Anlagen und Dokumenten zoomen
Bisher: Bilder in Anlagen oder Dokumenten, z. B. Wundfotos, konnten in der Detailansicht nicht vergrößert werden. Details waren dadurch teilweise schwer erkennbar.
Neu: Bilder können jetzt per Zwei-Finger-Geste vergrößert und verkleinert werden. Nach dem Zoomen lässt sich das Bild mit einem Finger verschieben. Ein Doppeltipp setzt die Ansicht wieder auf die Standardgröße zurück.
Details:
Die Funktion steht für Bilder in Anlagen sowie für Bilder in Dokumenten zur Verfügung.
Beim Zoomen oder Verschieben wird nicht unbeabsichtigt zwischen Bildern gewechselt.
PDFs in Anlagen können weiterhin über die Plus- und Minus-Buttons vergrößert oder verkleinert werden. Ein Tipp auf den Prozentwert setzt die Ansicht auf 100 % zurück.
✨ Termine für Arztpraxen und Apotheken anlegen
Bisher: Institutionstermine konnten u. a. nur für Pflegeheime und Kliniken erfasst werden. Termine bei Ärzten oder Apotheken – z. B. zum Abholen von Rezepten, Verordnungen oder Medikamenten – ließen sich nicht strukturiert im System anlegen.
Neu: Bei der Terminerfassung stehen nun auch die Terminarten „Arzt" und „Apotheke" zur Auswahl. Die gewünschte Institution kann bequem per Suche ausgewählt werden. Adressdaten werden dabei automatisch übernommen und können bei Bedarf manuell angepasst werden.
Details:
Der Termintitel wird automatisch mit dem Namen der gewählten Institution vorausgefüllt und ist jederzeit änderbar.
Es können ein oder mehrere Patienten ausgewählt werden, bei denen die jeweilige Institution in der Patientenakte hinterlegt ist.
Alle bisherigen Pflichtfelder (Datum, Uhrzeit, Kalenderressource, Mitarbeiter) bleiben unverändert.
🚀 Suchfeld in Auswahldialogen mit vielen Optionen
Bisher: In Auswahldialogen (z. B. bei der Auswahl von Therapie oder Therapieart beim Umwandeln eines Dokuments) mussten alle Optionen manuell durchgescrollt werden. Eine Suche war nur an einzelnen Stellen verfügbar.
Neu: Sobald ein Auswahldialog mehr als 6 Optionen enthält, wird automatisch ein Suchfeld eingeblendet. Die gewünschte Option lässt sich so schnell finden, ohne die gesamte Liste durchscrollen zu müssen.
✨ Kurzzeitpflege: Heimadresse nutzen ohne private Adresse zu verlieren
Bisher: Bei der Auswahl eines Pflegeheims wurde die private Wohnanschrift des Patienten überschrieben. Nach der Entlassung – z. B. aus der Kurzzeitpflege – musste die private Anschrift manuell erneut erfasst werden. Das war aufwendig und fehleranfällig.
Neu: Wird der Toggle „Patient ist im Heim" aktiviert, bleibt die private Wohnadresse des Patienten im Hintergrund gesichert. Sobald der Toggle wieder deaktiviert wird, werden die privaten Adressdaten automatisch in die Adressfelder zurückgeschrieben – ohne manuelle Nacharbeit.
Details:
Das Heim kann alternativ auch direkt im Reiter „Pflegeheim" ausgewählt werden – der Toggle aktiviert sich dann automatisch.
Die private Wohnadresse wird nur gesichert, wenn Straße, Hausnummer und Ort vollständig ausgefüllt sind.
Es wird immer nur die zuletzt eingetragene Privatadresse gesichert – keine mehrfachen Einträge.
🚀 Artikelliste ohne Suchbegriff durchsuchen und filtern
Bisher: In der Artikelliste wurden Ergebnisse nur angezeigt, wenn ein konkreter Suchbegriff eingegeben wurde. Wurde nur ein Filter gesetzt (z. B. „Nicht mehr verfügbar" oder „Gesperrt"), blieb die Liste leer – auch wenn passende Artikel vorhanden waren. Artikel ohne bekannten Namen ließen sich so nicht mehr auffinden.
Neu: Die Artikelliste zeigt beim Öffnen automatisch die ersten 20 Artikel an – ganz ohne Suchbegriff. Filter können nun eigenständig genutzt werden, um gezielt nach Artikeln zu suchen. Über einen „Mehr anzeigen"-Button lassen sich weitere Artikel nachladen.
Details:
Filter und Suchbegriff lassen sich beliebig kombinieren: Ist ein Filter aktiv, wird die Suche nur innerhalb der gefilterten Menge durchgeführt.
Liefert eine Kombination aus Filter und Suchbegriff keine Treffer, erscheint wie gewohnt „Keine Artikel gefunden".
Aktive Artikel erscheinen weiterhin ganz oben, gefolgt von allen anderen Artikeln in alphabetischer Reihenfolge.
🚀 Bestellungen vorbereiten ohne Abschickberechtigung
Bisher: Mitarbeiter hatten entweder vollen Zugriff auf den Bestellprozess – inklusive dem Abschicken von Bestellungen – oder gar keinen. Eine gezielte Einschränkung, sodass Bestellungen zwar angelegt, aber nicht eigenständig abgeschickt werden können, war nicht möglich.
Neu: Administratoren können Mitarbeitern jetzt gezielt das Recht entziehen, Bestellungen abzuschicken. Betroffene Mitarbeiter können Bestellungen weiterhin anlegen und bearbeiten – das Abschicken bleibt jedoch einer übergeordneten Stelle vorbehalten. Die Schaltfläche zum Abschicken ist für diese Nutzer ausgegraut. Beim Speichern wird die Bestellung automatisch als Entwurf gespeichert.
Details:
Das neue Recht kann in der Rechteverwaltung einem Rechteset zugewiesen werden.
Ein neues Rechteset „Außendienst (Bestellung nur anlegen)" steht direkt zur Verfügung und enthält die Einschränkung bereits.
🧹 Schaltfläche „Artikel hinzufügen" auf einheitlichen Stil aktualisiert
Bisher: In der Artikelansicht verwendete die Schaltfläche „+ Artikel hinzufügen" einen abweichenden Button-Stil, der nicht dem einheitlichen Design-Standard in Alberta entsprach.
Neu: Die Schaltfläche „Artikel hinzufügen" wurde auf die einheitliche Button-Komponente umgestellt und fügt sich nun harmonisch in das Gesamtbild von Alberta ein.
🧹 Einheitliches Lade-Modal in Alberta
Bisher: In Alberta wurden an verschiedenen Stellen unterschiedliche Lade-Anzeigen verwendet. Die uneinheitliche Darstellung führte zu einem unruhigen Erscheinungsbild, und das Lade-Modal wurde teilweise auch dort eingesetzt, wo es den Arbeitsfluss unnötig unterbrochen hat.
Neu: Es gibt jetzt genau ein einheitliches Lade-Modal in Alberta. Dieses zeigt immer einen Ladeindikator sowie bei Bedarf einen beschreibenden Text (z. B. „Daten werden geladen…") an. Der Ladeindikator erscheint dabei sofort – ohne die bisherige Verzögerung von einer Sekunde. Alle abweichenden Lade-Anzeigen wurden entfernt und durch die neue, einheitliche Komponente ersetzt.
🧹 Veraltete Berechtigungen für „Leistungsaufträge" bereinigt
Bisher: Mit der Einführung von HKP 2.0 entfällt das Konstrukt „Leistungsauftrag" vollständig. Die zugehörigen Berechtigungen waren jedoch noch im System vorhanden und konnten Nutzergruppen zugewiesen werden – obwohl die entsprechenden Funktionen nicht mehr existieren.
Neu: Die veralteten Berechtigungen wurden archiviert und automatisch aus allen betroffenen Nutzergruppen entfernt. Sie stehen in Alberta nicht mehr zur Verfügung und können nicht mehr vergeben werden.
Details:
Archiviert wurden die Berechtigungen: „Liste Leistungsaufträge", „Liste Leistungsaufträge alle Regionen" und „Liste Leistungsaufträge Export".
Bestehende Nutzergruppen und Einzelnutzer wurden automatisch bereinigt – alle übrigen Berechtigungen bleiben unverändert.
Hinweis: Es ist keine manuelle Nacharbeit erforderlich.
🆕 Allgemeine Neuerungen – Alberta für spezialisierte Leistungserbringer
✨ Blockierung der Patientenzusammenführung bei abrechnungsrelevanten Dokumenten
Bisher: Beim Zusammenführen von zwei Patienten wurde nicht geprüft, ob bei beiden Patienten bereits abrechnungsrelevante Dokumente (z.B. Verordnung oder Genehmigung) vorhanden sind. Eine versehentliche Zusammenführung in diesem Zustand hätte zu fehlerhaften oder inkonsistenten Daten führen können.
Neu: Sind bei beiden Patienten gleichzeitig abrechnungsrelevante Dokumente vorhanden, wird die Zusammenführung automatisch blockiert. Eine verständliche Meldung informiert darüber und verweist auf den Support zur weiteren Klärung.
Details:
Geprüft wird auf folgende Dokumente: Verordnung, Genehmigung, Leistungsnachweis oder Abrechnung.
Die Blockierung greift nur, wenn beide Patienten mindestens ein solches Dokument haben – ist es nur bei einem vorhanden, läuft die Zusammenführung wie gewohnt durch.
🐞 Behobene Fehler
🐞 „Invalid Date" in der Wundvermessungs-Tabelle behoben
Bisher: Beim Kopieren eines abgeschlossenen Wundvermessungs-/Therapieverlauf-Dokuments wurde im PDF des zweiten Dokuments in der Wundversorgungstabelle „Invalid date" statt eines gültigen Datums angezeigt. Das Problem trat beim Abschließen und anschließenden Anzeigen des kopierten Dokuments auf.
Neu: Das Dokumentationsdatum wird nun korrekt ermittelt und in der Tabelle angezeigt. Die Datumsermittlung berücksichtigt jetzt zuverlässig alle möglichen Fälle – auch für neu erstellte Dokumente, die noch nicht vollständig synchronisiert wurden.
Details:
Die Korrektur gilt für alle neu erstellten Dokumente.
🐞 Genehmigungsanforderung schlug bei großen Verordnungsdateien fehl
Bisher: Wurde eine Verordnung mit einer Dateigröße von mehr als ca. 5 MB hochgeladen und anschließend eine Genehmigung angefordert, kam es zu Fehlern im Hintergrund. Die Daten wurden dabei nicht korrekt verarbeitet, was zu einem inkonsistenten Zustand führen konnte.
Neu: Dieser Fehler wurde behoben. Die Dateigröße einer Verordnung hat keinen Einfluss mehr auf den Genehmigungsprozess – die Anforderung funktioniert nun zuverlässig, unabhängig von der Größe der angehängten Datei.
🐞 Verordnung konnte bei überschneidenden Zeiträumen nicht hochgeladen werden
Bisher: Unter bestimmten Umständen war es nicht möglich, eine Verordnung hochzuladen – der Speichern-Button blieb inaktiv (grau). Dies trat auf, wenn zwei Verordnungen einen sich überschneidenden Zeitraum hatten und die Datumsangaben in einem bestimmten internen Format gespeichert waren.
Neu: Dieser Fehler wurde behoben. Das Hochladen von Verordnungen funktioniert nun auch in diesen Fällen zuverlässig.
🐞 Verordnungsstatus in der Leistungsliste wurde falsch angezeigt
Bisher: In der Leistungsliste wurde der Verordnungsstatus eines Termins falsch angezeigt, wenn das Termindatum exakt auf den ersten Tag einer Verordnung fiel. Statt des tatsächlichen Status (z. B. „Original") wurde fälschlicherweise „Offen" angezeigt.
Neu: Dieser Fehler wurde behoben. Der Verordnungsstatus wird in der Leistungsliste nun korrekt ausgewiesen – auch bei Terminen, die auf den ersten Tag einer Verordnung fallen.
🐞Zusatzbeschreibung bei Verordnungs-Upload wieder sichtbar
Bisher: Beim Hochladen einer Verordnung oder Verordnungskopie wurde das Feld für die Zusatzbeschreibung nicht mehr angezeigt – obwohl diese Option in der Konfiguration aktiviert war. Die Zusatzbeschreibung ging dadurch unbemerkt verloren.
Neu: Das Feld für die Zusatzbeschreibung erscheint beim Hochladen einer Verordnung wieder korrekt, sofern die entsprechende Option in der Mandanten-Konfiguration aktiviert ist. Eingegebene Zusatzbeschreibungen werden zuverlässig gespeichert.
🐞 ERP-Aufträge mit Artikelnummern inklusive Leerzeichen werden wieder geladen
Bisher: Bestimmte ERP-Aufträge konnten nicht geladen werden, wenn eine Artikelnummer ein Leerzeichen enthielt. Dadurch wurden betroffene Aufträge in Alberta nicht korrekt angezeigt.
Neu: Artikelnummern mit Leerzeichen werden nun korrekt verarbeitet. Ein Leerzeichen innerhalb der Artikelnummer wirkt sich nicht mehr negativ auf die Anzeige der ERP-Aufträge aus. Zusätzlich werden überflüssige Leerzeichen am Anfang oder Ende bereinigt.
🐞 Fehlermeldung beim Laden von Dokumenten ohne Internetverbindung
Bisher: Wenn ein Dokument mit Bildern geöffnet wurde und die Bilder nicht auf dem Gerät gespeichert waren (z. B. weil das Gerät offline war), blieb die Detailseite komplett weiß. Es gab keine Rückmeldung, was schiefgelaufen ist – die Ursache war unklar.
Neu: Kann ein Dokument nicht geladen werden, erscheint jetzt eine verständliche Fehlermeldung mit dem Hinweis, die Internetverbindung zu prüfen und es erneut zu versuchen. Über die Schaltfläche „Erneut versuchen" wird das Laden wiederholt. Mit „Abbrechen" kehrt man zur zuletzt geöffneten Seite zurück.
Details:
Die Meldung erscheint, wenn Bilddaten eines Dokuments nicht geladen werden können.
„Erneut versuchen" löst ein Neuladen des Dokuments aus. „Abbrechen" navigiert zurück zur zuletzt besuchten Seite.
🐞 Einzelnes Artikelattribut an Warengruppe wurde nicht gespeichert
Bisher: Wurde an einer Warengruppe nur ein Artikelattribut ausgewählt und gespeichert, wurde diese Auswahl nicht übernommen. Erst wenn zwei Artikelattribute ausgewählt wurden, funktionierte das Speichern korrekt.
Neu: Auch ein einzelnes Artikelattribut kann nun zuverlässig an einer Warengruppe gespeichert werden. Die Auswahl bleibt nach dem erneuten Öffnen korrekt erhalten.
🐞 Artikel können nicht mehr ohne Mengenangabe zur Bestellung hinzugefügt werden
Bisher: Beim Hinzufügen eines Artikels zu einer Bestellung konnte die Mengenangabe im Artikeldialog entfernt werden. Dadurch war es möglich, Artikel ohne gültige Menge in den Warenkorb zu übernehmen.
Neu: Artikel können nur noch mit einer gültigen Menge zur Bestellung hinzugefügt werden. Die Mengenangabe kann im Dialog nicht mehr vollständig gelöscht werden. Wird die Menge auf 0 gesetzt, kann der Artikel nicht in den Warenkorb übernommen werden.
🐞 Fehlende Mitarbeiternamen in der Versorgungshistorie
Bisher: Bei einzelnen Nutzerinnen wurde in der Versorgungshistorie der Name der Person, die eine Änderung durchgeführt hat, nicht angezeigt.
Neu: Der Anzeigename wird nun korrekt in der Versorgungshistorie angezeigt.
🐞 Zurück-Pfeil im Split-Screen wieder bedienbar
Bisher: Wurde Alberta im Split-Screen verwendet, konnten Aktionssymbole den Zurück-Pfeil überlagern. Dadurch war die Navigation teilweise nicht mehr zuverlässig bedienbar.
Neu: Die Aktionssymbole überlagern den Zurück-Pfeil nicht mehr. Die Navigation bleibt auch im Split-Screen zuverlässig nutzbar.
🐞 „Selbstzahler" wurde im Abschnitt Institutionen nicht angezeigt
Bisher: War ein Patient als Selbstzahler eingetragen, aber keine weitere Institution in den Stammdaten hinterlegt, blieb der Abschnitt „Institutionen" in der Patientenakte leer. Die Kennzeichnung „Selbstzahler" wurde in diesem Fall nicht angezeigt.
Neu: Die Kennzeichnung „Selbstzahler" wird im Abschnitt Institutionen nun zuverlässig angezeigt – auch dann, wenn keine weitere Institution hinterlegt ist.
🐞 Suche nach Sonderzeichen im Web
Bisher: Bei der Suche im Web konnten Einrichtungen oder Dienste mit Sonderzeichen im Namen nicht gefunden werden. Beispielsweise lieferte die Suche nach einem Pflegeheim mit einem Punkt im Namen (z. B. „St. Albert") oder nach einem Anbieter mit einem Sonderzeichen wie „&" (z. B. „Pflegedienst Alberta & Alberta GmbH") kein Ergebnis.
Neu: Die Suche verarbeitet nun auch Sonderzeichen korrekt. Einrichtungen und Dienste mit Punkten, Bindestrichen oder ähnlichen Zeichen im Namen werden zuverlässig gefunden.
🐞 Falsche Empfänger im Fax-Dialog nach Kontextwechsel
Bisher: Wurde zuerst ein Dokument für eine Institution (z. B. ein Pflegeheim) gefaxt und danach ein Dokument für eine Patientin, übernahm der Fax-Dialog fälschlicherweise die Institution aus dem vorherigen Vorgang. In der Empfängerauswahl wurden dadurch nur die Institutionskontakte angezeigt – die Kontakte der Patientin wurden gar nicht erst geladen. Dasselbe Problem trat umgekehrt auf: Wechselte man von einer Patientin zu einer Institution, blieb die Patientin im Dialog erhalten.
Neu: Der Fax-Dialog lädt nun immer die zum aktuellen Kontext passenden Empfänger. Nach einem Wechsel zwischen Patient und Institution werden keine Daten aus dem vorherigen Vorgang mehr übernommen.
🐞 Markierungen „Keine automatische Lieferung" und „Privatkauf" fehlten in der Historie
Bisher: Wurde ein Aboartikel mit „Keine automatische Lieferung" oder „Privatkauf" markiert, war diese Markierung in der Versorgungshistorie nicht ersichtlich. Die Historie zeigte lediglich das Hinzufügen des Artikels zur Versorgung und zum Abo – nicht aber die gesetzte Markierung.
Neu: Die Markierungen „Keine automatische Lieferung" und „Privatkauf" werden in der Versorgungshistorie nun korrekt angezeigt – sowohl beim Erstellen als auch beim Bearbeiten einer Versorgung.
🐞 Fehlende Historieneinträge beim schnellen Abwählen von Aboartikeln
Bisher: Wurden in einem Abo mehrere Artikel über „Alle abwählen" entfernt und direkt danach sehr schnell gespeichert, konnte es vorkommen, dass für die entfernten Artikel kein Historieneintrag erstellt wurde. Die Änderung war damit in der Historie nicht nachvollziehbar.
Neu: Beim Entfernen von Aboartikeln wird das Speichern nun erst abgeschlossen, wenn alle Änderungen vollständig verarbeitet sind. Für jeden entfernten Aboartikel wird zuverlässig ein Historieneintrag erstellt – unabhängig davon, wie schnell gespeichert wird.
🐞 Historieneinträge zu Versorgungen wurden nachträglich verändert
Bisher: Wurde ein Artikel in einer Versorgung nachträglich geändert (z. B. die Menge angepasst), aktualisierte sich auch der bereits gespeicherte Historieneintrag auf den neuen Wert. Die Historie zeigte damit nicht mehr den ursprünglichen Zustand zum Zeitpunkt der Aktion, sondern immer den aktuellen Artikelstand.
Neu: Historieneinträge bleiben nun unveränderlich. Nachträgliche Änderungen an einem Artikel wirken sich nicht mehr auf bestehende Einträge in der Historie aus – diese spiegeln weiterhin den Zustand zum Zeitpunkt der ursprünglichen Aktion wider.
🐞 Archivierte Patienten erschienen in der Dokumentenliste
Bisher: In der Dokumentenliste wurden auch Patienten angezeigt, die bereits archiviert sind. Ein Klick auf einen solchen Eintrag in Alberta-Web öffnete das Patientenprofil noch, während auf dem Mobilgerät die Meldung „Patient nicht gefunden" erschien.
Neu: Archivierte Patienten werden in der Dokumentenliste nicht mehr angezeigt. Die Liste zeigt ausschließlich aktive Patienten, wodurch fehlerhafte Einträge und irreführende Fehlermeldungen vermieden werden.
🐞 Versorgung wurde trotz Rückgängigmachen der Archivierung als „archiviert" gespeichert
Bisher: Wurde beim Setzen des Versorgungsstatus zunächst „Archiviert: Ja" gewählt und anschließend wieder auf „Archiviert: Nein" zurückgewechselt, wurde die Versorgung beim Speichern dennoch archiviert. Die letzte Auswahl wurde dabei nicht korrekt berücksichtigt.
Neu: Der Versorgungsstatus wird beim Speichern nun korrekt übernommen. Wird die Archivierung vor dem Speichern rückgängig gemacht, bleibt die Versorgung wie erwartet aktiv.
🐞 Mehrfaches Bestätigen von Dialogen löste Aktionen mehrfach aus
Bisher: Wurde in einem Bestätigungs-Dialog (z. B. „Ja, direkt abschicken" bei Versorgungen oder Bestellungen) mehrfach geklickt, bevor sich der Dialog schloss, wurde die Aktion mehrfach ausgeführt. Das führte beispielsweise dazu, dass auf der Startseite mehrere doppelte Erinnerungen erschienen.
Neu: Nach dem ersten Klick auf eine Direkt-Aktion schließt sich der Dialog sofort. Gleichzeitig erscheint ein Lade-Hinweis mit einem passenden Text (z. B. „Bestellung wird abgeschickt…" oder „Dokument wird abgeschlossen…"), der anzeigt, dass der Vorgang läuft. Mehrfachklicks werden dadurch zuverlässig verhindert.
Details:
Die Verbesserung gilt für alle betroffenen Dialoge: u. a. Versorgungen abschicken, Bestellungen abschicken, Dokumente direkt schließen, Retouren, Direktbestellungen.
🐞 Überflüssige Trennlinien am Anfang und Ende von Listen entfernt
Bisher: An verschiedenen Stellen in Alberta – z. B. in der Kontaktliste – wurden ungewollt Trennlinien oberhalb des ersten und unterhalb des letzten Eintrags angezeigt. Das führte zu einem unruhigen und uneinheitlichen Erscheinungsbild.
Neu: Die überzähligen Trennlinien am Anfang und Ende von Listen werden nicht mehr angezeigt. Die Trennlinien zwischen den einzelnen Einträgen bleiben weiterhin sichtbar.
🐞 Ungewollte Linien in Suchdialogen entfernt
Bisher: Nach einem Update erschienen in Suchdialogen (z. B. bei der Arztauswahl in einer Versorgung) ungewollte Linien – eine türkise Linie unterhalb sowie eine graue Linie links neben dem Eingabefeld. Das widersprach dem einheitlichen Design.
Neu: Die überflüssigen Linien in allen Suche-Komponenten wurden entfernt. Die Eingabefelder erscheinen nun wieder sauber und einheitlich.
🐞 Checkboxen bei Mehrfachauswahl in Dokumentenliste falsch eingefärbt
Bisher: Wurde die Dokumentenliste nach „Aktuellstem" sortiert und die Mehrfachauswahl aktiviert, erschienen die Checkboxen rot statt blau. Das war optisch irreführend und widersprach dem einheitlichen Design.
Neu: Die Checkboxen werden nun auch bei der Sortierung nach „Aktuellstem" korrekt in Blau angezeigt – einheitlich mit der Darstellung in anderen Ansichten (z. B. „Nach Therapie").