Verordnungen und Rezeptanforderungen via KIM


    KIM kann als zusätzliche Korrespondenzart bei Verordnungen und Rezeptanforderungen verwendet werden. So erreichen Sie den passenden Empfänger direkt über die Telematikinfrastruktur.

    Schritt für Schritt

    Schritt

    Aktion

    1

    Öffnen Sie die gewünschte Verordnung oder Rezeptanforderung.

    2

    Starten Sie den Versand und wählen Sie als Korrespondenzart „KIM“.

    3

    Wählen Sie die Absender-KIM-Adresse.

    4

    Suchen oder wählen Sie den Empfänger.

    5

    Prüfen Sie alle Pflichtangaben.

    6

    Senden Sie die Anforderung und kontrollieren Sie den zurückgemeldeten Status.

    Vor dem Absenden prüfen

    Der Senden-Button wird erst aktiv, wenn die für KIM erforderlichen Angaben – insbesondere Absender und Empfänger – gültig ausgefüllt sind.


    Besonderheiten bei Absender-KIM-Adressen

    Ist beim User in der Benutzerverwaltung nur eine Absender-KIM-Adresse hinterlegt, wird diese beim KIM-Versand vorbelegt (vgl. Abbildung).

    Sind mehrere Absender-KIM-Adressen dem User zugewiesen, ist eine aktive Auswahl der Absender-KIM-Adresse zwingend erforderlich.


    Sofern in der Benutzerverwaltung keine Absender-KIM-Adresse beim User hinterlegt ist, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung. Bitte beachten Sie hierzu folgende Informationen unter: IT-Labs GmbH Knowledge Base - Einrichtung & Berechtigung


    Empfänger über die VZD-Suche finden

    Die Empfängersuche greift auf den Verzeichnisdienst (VZD) der gematik zu. 

    Es sind die Daten des Arztes (Name und Anschrift) automatisch vorbelegt. Es kann sein, dass auf Basis dieser Suchparameter ein Eintrag im VZD nicht gefunden werden kann. Dies kann unterschiedliche Gründe haben, z.B. der Arzt hat noch keine KIM-Adresse, die Daten wie Anschrift sind im VZD veraltet.

    In diesen Fällen können Sie die Suchparameter ändern oder die Filter entfernen:

    Sie können unter anderem nach Name, Telematik-ID, KIM-Adresse oder weiteren Verzeichnismerkmalen suchen. Angezeigt werden nur Treffer, die als KIM-Empfänger geeignet sind.

    • Geben Sie möglichst ein eindeutiges Suchkriterium ein.
    • Prüfen Sie Name und Einrichtung des Treffers vor der Auswahl.
    • Wählen Sie die gewünschte KIM-Adresse, wenn mehrere Adressen angezeigt werden.
    • Bei keinem Treffer können Sie den Suchbegriff anpassen und erneut suchen.
    Je genauer der Suchbegriff, desto übersichtlicher ist die Trefferliste. Prüfen Sie bei ähnlichen Namen zusätzlich die Einrichtung oder Telematik-ID.

    Achtung:  Eine Suchfunktion ist nur Online möglich! Sofern keine ausreichende Internetverbindung besteht, erscheint eine Fehlermeldung.


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