Hallo zusammen,
wir haben ein weiteres Update für euch bereitgestellt.
⭐ Die aktuelle Version von Alberta ist 3.12.1 ⭐
✨Allgemeine Neuerungen
Neue optionale Konfigurationsmöglichkeiten für den Bestellprozess in Alberta
Bei dieser Neuerung handelt es sich um drei optionale Konfigurationsmöglichkeiten in Alberta. Diese Funktionalitäten sind nicht automatisch eingestellt - sollte Interesse bestehen, bitte den Support oder zuständigen Projektmanager direkt ansprechen 😊
1) Das Hinzufügen von Anlagen ist nur bei bestimmten Bestellstatus möglich
- Zu jeder Bestellung in Alberta können Anlagen (Aktion "Anlage hinzufügen") hinterlegt werden, z.B. die passende Rezeptkopie direkt zur Bestellung.
- Neuerung: es ist jetzt möglich, dass Anlagen nur bei bestimmten Bestellstatus hinzugefügt werden können. So ist es z.B. möglich, Anlagen nur bei Bestellungen zu hinterlegen, die noch nicht an das Warenwirtschaftssystem übertragen worden sind.
2) Das Erstellen von Rezeptanforderungen oder Änderung des Rezeptstatus ist nur bei bestimmten Bestellstatus möglich
- Zu jeder Bestellung in Alberta können Rezeptanforderungen generiert werden und der Rezeptstatus eingestellt werden.
- Neuerung: es ist jetzt möglich, dass die Aktionen zur Rezeptanforderung nur bei bestimmten Bestellstatus hinzugefügt werden können. So ist es z.B. möglich, dass Rezepte nur bei Bestellungen angefordert werden können, die noch nicht an das Warenwirtschaftssystem übertragen worden sind.
3) Die Änderung des Rezeptstatus ist nur möglich, wenn das Rezept als Anlage an der Bestellung hochgeladen wurde
- An jeder Bestellung in Alberta kann der Rezeptstatus eingestellt werden.
- Neuerung: es ist nur möglich, den Rezeptstatus zu setzen, wenn das Rezept als Anlage (Originalrezept oder Rezeptkopie) direkt an der Bestellung hochgeladen wurde.
Anzeige von Dokumentenvorlagen nach Benutzergruppen
Die Anzeige der Dokumentenvorlagen in Alberta kann nun nach Benutzergruppen in Alberta eingeschränkt werden. Diese Einstellung ist nicht automatisch sichtbar - bei Interesse gerne direkt das Support oder Projektteam kontaktieren! 😊
Ein möglicher Anwendungsfall wären z.B. eigene Dokumentenvorlagen, die nur für bestimmte Freelancer freigeschaltet werden sollen. Eine weiterführende Erklärung zur Einstellung findest du unter diesem Link: Besonderheit - Dokumente nach Gruppen anzeigen lassen
Übernahme des Vermittlers aus den Patientenstammdaten
In Alberta kann bei der Bearbeitung der Patientenakte in den internen Daten der Vermittler angegeben werden. Dabei wird zuerst die Art des Vermittlers (z.B. Pflegeheim oder Arzt) angegeben und anschließend die konkrete Institution hinterlegt.
Neuerung: Nach der Auswahl der Art des Vermittlers fragt Alberta nun automatisch ab, ob die Daten, die bereits beim Patienten hinterlegt sind, übernommen werden sollen:
Stabilitäts- und Performance-Verbesserungen
In diesem Update haben wir im Hintergrund technische Verbesserungen umgesetzt, die die Sicherheit und Stabilität unserer App weiter optimieren. Diese Anpassungen betreffen insbesondere die Anmeldung, die Datensynchronisation sowie die allgemeine Performance, wodurch die App im Arbeitsalltag zuverlässiger wird.
Die Optimierungen im Detail:
Spürbar flüssigere und ressourcenschonende Verarbeitung großer Datenmengen.
Reibungsloser Login, auch nach Ablauf eines Sitzungstokens.
Stabilerer Datenabgleich bei Start einer Synchronisation, z.B. bei Wechsel vom Offline- in den Onlinemodus oder beim Login.
🐞Behobene Fehler
Patient kann ohne Krankenkasse gespeichert werden
Wurde bei einem Patienten die Kostenträgerart von "gesetzlicher Kostenträger" wieder auf "gesetzlicher Kostenträger" geändert, wurde die hinterlegte Krankenkasse entfernt und der Patient konnte ohne konkrete Kasse gespeichert werden.
Neuerung: Bei der Änderung der Kostenträgerart von "gesetzlicher Kostenträger" wieder auf "gesetzlicher Kostenträger" wird die Krankenkasse nun nicht mehr entfernt. Ein Speichern des Patienten ohne konkrete Krankenkasse ist nicht möglich.
Anzeige der Reichweite wird bei Bestellungen mit "Lieferdatum unbekannt" fälschlicherweise angezeigt
Hinweis: Diese Fehlerbehebung ist nur für Alberta Kunden relevant, bei denen die Einstellung "Lieferdatum unbekannt" in den Bestellungen aktiviert ist.
Bisher wurde fälschlicherweise die Reichweite der Bestellung im Patientenüberblick angezeigt, obwohl die Angabe "Lieferdatum unbekannt" in der Bestellung hinterlegt war.
Neuerung: Bestellungen, bei denen "Lieferdatum unbekannt" hinterlegt ist, haben jetzt keine Auswirkungen mehr auf den Patientenüberblick. Es wird keine Information zu einer möglichen Reichweite mehr angezeigt.
✨🩹Allgemeine Neuerungen - Alberta für spezialisierte Leistungserbringer
Private Zusatzleistungen in Alberta
In Alberta können nun private Zusatzleistungen (Selbstzahlerleistungen), wie Kaltplasma, über die Versorgung abgebildet werden.
Eine ausführliche Prozessbeschreibung findest du unter diesem Link: Private Zusatzleistungen in Alberta
Bei Interesse gerne und jederzeit den zuständigen Projektmanager oder den Support kontaktieren. Wir helfen bei der Integration!
Alberta Portal: Optimierte Anzeige von Abrechnungen in Bezug auf Test- & Fehlerläufe
Es kann vorkommen, dass sich mit der Zeit viele Testabrechnungen oder fehlgeschlagene Abrechnungsläufe in der Abrechnungsliste ansammeln. Dies macht die Liste unübersichtlich und erschwert die Suche nach den relevanten und echten Abrechnungen.
Neuerung: Um die Ansicht der Abrechnungsliste zu optimieren, haben wir ein automatisches "Aufräumen" (Time-to-Live) eingeführt. Ab sofort werden Testabrechnungen ("Testdaten") sowie fehlgeschlagene Abrechnungen, deren Erstelldatum älter als 1 Monat sind, standardmäßig aus der Abrechnungsliste ausgeblendet.
Auf den ersten Blick wird nur noch das angezeigt, was aktuell wichtig ist. Reale Abrechnungen ("Echtdaten") bleiben von dieser Regelung unberührt und sind weiterhin unbegrenzt sichtbar.
Flexibilität durch Filter: Die "alten" Daten sind nicht gelöscht. Bei Bedarf kann jederzeit über die Filterfunktion die Testdaten und fehlgeschlagenen Abrechnungen wieder eingeblendet werden:
- Testdaten einblenden: Aktivierung des Filters "Testdaten", um alle Testläufe unabhängig von ihrem Erstelldatum anzeigen zu lassen
- Fehlerläufe einblenden: Aktivierung des Statusfilters, um auch historisch fehlgeschlagenen Abrechnungen (>1 Monat) wieder in der Liste anzuzeigen.
Alberta Portal: Klarere Statusanzeige für Verordnungskopien
Es kommt vor, dass zu Beginn einer Versorgung zunächst nur eine Kopie der ärztlichen Verordnung vorliegt. Bisher wurde der Verordnungsstatus in der Leistungsübersicht auf "grün" gesetzt. Dies führte häufig zu Verwirrung, da eine Abrechnung nur mit dem Original möglich ist und fälschlicherweise für den Nutzer/die Nutzerin signalisiert wurde, dass der Vorgang komplett abrechnungsbereit sei.
Neuerung: Wir haben die visuelle Rückmeldung für Verordnungen überarbeitet, um den tatsächlichen Stand auf einen Blick transparent zu machen:
- Status "Gelb": Wird in Alberta eine "Verordnung Kopie" hochgeladen, wechselt der Statusindikator ("V") in der Leistungsliste ab sofort auf Gelb (statt bisher Grün).
- Neue Tooltips: Wird mit der Maus über den Status gefahren, werden beim Status "V" nun deutlich präzisere Hinweise ausgegeben:
- Bei einer Kopie: "Verordnung Kopie hinterlegt"
- Bei einem Original (Statusindikator = grün): "Verordnung Original hinterlegt
Beim Überfliegen der Leistungsübersicht ist sofort erkennbar, bei welchen Vorgängen noch Handlungsbedarf besteht (z.B. Original muss noch angefordert werden). Der Statusindikator "grün" ist nun exklusiv den Leistungen vorbehalten, bei denen das abrechnungsrelevante Original auch wirklich vorliegt.
Alberta Portal: Abrechnungshistorie in der Patientenübersicht im Alberta Portal
In der Praxis kommt es oft vor, dass bei Rückfragen oder Prüfungen nachvollziehen werden musste, welche Leistungen für einen ganz bestimmten Patienten abgerechnet wurden. Bisher musste dafür umständlich in die globale Abrechnungsübersicht gewechselt und mühsam PDFs durchsucht werden.
Neuerung: In der Patientenübersicht steht ab sofort der neue Reiter "Abrechnungen" zur Verfügung. Dieser listet übersichtlich alle Abrechnungen auf, in denen der jeweilige Patient / die jeweilige Patientin enthalten ist:
- Listenansicht: Die Darstellung entspricht der bekannten Übersicht aus der globalen Abrechnungsliste
- Filterfunktionen: Die bekannten Filteroptionen aus der globalen Abrechnungsliste, wie nach Leistungsmonat oder Abrechnungsart, stehen hier ebenfalls zur Verfügung.
Wichtiger Hinweis: Bitte beachtet, dass in der patientenbezogenen Abrechnungsübersicht aus technischen Gründen nur Abrechnungen angezeigt werden, die ab dem 10.12.2025 erstellt wurden. Ältere Rechnungen sind weiterhin über die globale Abrechnungsübersicht einsehbar.
🐞🩹Behobene Fehler - Alberta für spezialisierte Leistungserbringer
Fehlermeldung "fehlende Verordnung" bei Genehmigung von Leistungsaufträgen wurde fälschlicherweise angezeigt
Vereinzelt wurde beim Hochladen einer Verordnung an einem Leistungsauftrag, das Verordnungsdatum nicht korrekt gespeichert, sodass es dann beim Hinterlegen der Genehmigung im Portal zur Fehlermeldung "Fehlende Verordnung" kam.
Neuerung: Wir haben die Validierung an den betroffenen Stellen überarbeitet und prüfen nun beim Hochladen einer Verordnung in Alberta das Verordnungsdatum genauer ab.